您的中型家庭团聚：计划清单| 更好的家园和花园

家庭团聚是将家人聚集在一起的好方法，即使它正在成长和变化。这是一个庆祝您的家庭历史，最近的成就和新增内容的机会。无论是在公园野餐，海边烧烤，州立公园聚会，还是聚集在某人家中，正确计划的团聚都会吸引最冷漠的家庭成员在阳光下享受一个下午的乐趣。

如果你计划为大约100人举行一次家庭聚会，你需要提前六个月开始计划，这样你就可以鼓起兴趣并招募一些代表来帮助你解决问题。这是一份帮助您和您的家人入门的清单！

6个月前

在任何计划可以认真开始之前，您需要确定谁想要参加团聚。通过电子邮件发送家庭民意调查以衡量兴趣，了解有多少人会参加，并找出最适合的日期和地点。您还应该询问预算，以便了解人们愿意花多少钱参加活动。尝试给出每人的成本范围，以便人们容易理解。使用Survey Hero等在线工具免费设计简单的民意调查，并与家人分享链接。设置在线投票将帮助您组织回复。

现在也是决定团聚是在家庭成员家中还是在不同地点进行的时候。在家中举行的团聚通常由家庭女族长或族长主持，特别是当奶奶的家在家族历史中发挥了重要作用时。喧闹的圣诞派对，休闲的劳动节烧烤，甚至毕业聚会都是聚集远方亲戚和失散多年的家庭成员的绝佳场合。如果你的空间有限，你可能会考虑做一个家庭聚会“开放日”，人们可以全天来去。无论您是主持团聚，还是奶奶，请确保您有所帮助。招募一些可靠的阿姨烹饪和一些热心的表兄弟来组织活动。或者，如果您的预算允许，请雇用一个餐饮服务商来补充您的家庭烘焙食物并保持饮料流动。

在家庭成员家中以外的地方进行家庭团聚意味着没有任何一个家庭对所有安排负责。任务可以分布在大家庭组中，从而减轻了一些计划负担。它还可以让您容纳比任何一个人的家更多的人。而且，对于旅行的家庭成员来说，与其他娱乐活动有关的地方可能会让他们将团聚变成一个完整的家庭度假，从而节省大部分旅行费用。

5个月前

寻求帮助，让你的团聚计划委员会在一起。你需要找到可靠且热情的亲戚，他们可以负责：

找到活动的位置。 如果你没有在家庭成员的家中团聚，你需要开始寻找一个位置。您的助手需要研究满足各种兴趣，年龄，身体能力和财务资源的场所。海洋或湖畔家庭公园是理想的选择; 水上活动和陆地活动都有一些事情可以让孩子们忙碌，在海滩上为成年人提供休闲娱乐的机会。许多度假区和州立公园都有一位“目的地经理”，可以帮助您了解团聚的细节。查看我们对10个家庭聚会的好地方的建议，以激发一些想法。
找出活动的食物。 如果计划一个聚餐，有人需要确定菜单，为每个家庭分配菜肴和其他食物。他们可能还需要在该地点安排额外的烹饪和/或烧烤设施。或者，如果您不打算自己处理所有食物，您的助手将需要找到一个餐饮服务商。
装饰，邀请和标志。 让一个人负责印刷材料将有助于确保活动的一致主题。
活动和娱乐。 运动亲戚可能会负责排球网，为孩子们计划比赛，并确保音乐被覆盖。门球，羽毛球和排球都是外面的团体活动。或者让表弟为孩子们创建一个游戏室，并计划购买棋盘游戏和其他活动以让孩子们忙碌。
家史。 将家族树放在一起是将您的遗产融入活动的绝佳方式。您也可以考虑创建一份小型家庭报纸，以突出最近的家庭活动，特殊事实和历史。
摄影和/或视频。 你想要为后代录制这个活动。考虑设置一个在线照片库，每个人都可以在活动结束后分享他们的照片，或创建一个在线照片书服务的帐户，您可以为参与者创建照片纪念品。
清理。 请求几个人完成这项艰巨的任务！

考虑使用Signup Genius等工具管理您的志愿者，这样您就可以招募志愿者并发送群组消息和任务提醒，而不会使您的收件箱混乱。

您还应该与您的规划团队就预算进行对话。根据您从初始调查中获得的反馈，确定您的工作预算，以便控制成本。

4个月前

希望你的委员会一直在做功课！在您的家庭团聚前四个月，计划完成以下任务：

最终确定日期和地点。 了解可用的设施：饮用水，游泳池，烧烤设施，更衣室，室内空间（如果下雨），野餐桌等。
讨论主题和可能的时间表。

最终确定重聚优惠和纪念品的计划。 无论是视频，家庭历史小册子还是T恤，家庭成员都希望有一些东西可以记住这个盛大的场合。了解如何将完美家庭聚会欢迎袋放在一起。请艺术家庭成员设计T恤，帽子，运动衫或其他个性化服装。让负责家族历史的委员会成员概述家庭树展示或视频所需的内容，以便您准备好向家庭成员提出要求。

3个月之前

根据您的活动的主要细节，是时候正式宣布并开始锁定当天的细节。

发送邀请。 您可以使用像Evite这样的在线服务来获取邀请或通过电子邮件或传统邮件发送邀请。无论如何，您应该包括以下内容：

最终确定的时间，地点，地图，行车路线，费用和活动安排。

必要时，针对特定活动的注册选项。

为志愿携带食物或其他物品的亲属的作业。

您将在家庭历史或视频中包含的照片和/或故事请求。

包括RSVP日期，以及他们可以回复的电子邮件地址，电话号码或邮寄地址。如果合适，请家人提供住宿或抵达信息。

跟进志愿者并酌情执行任务。

安排活动和活动。 如果需要，可以为您的活动提供安全的专例如，预订垒球场或聘请导游或瑜伽教练。如果团聚将在某人的家中，如果您可以为游戏室借用任何户外运动装备或游戏，请询问亲戚或您当地的社区中心。考虑在游戏室配备电视和录像机或DVD播放器，以及适合年龄的视频，让每个人都需要一些停机时间让孩子们玩得开心。

购买任何制作活动所需的物品。

安排和计划膳食。

创建一份您将要吃的所有餐点或您需要的食物的列表。
为每个亲戚分配一个食品。一定要充分利用他们的烹饪特色菜，如阿姨姨妈的土豆沙拉或Cousin Lynn的蓝莓派。
休闲自助餐可能是家庭团聚的最佳方式，因为它允许人们轮班吃饭。如果座位有限，这也是理想的选择。
如果您打算雇用餐饮服务商，现在是时候保护他们了。一些餐饮服务商将简单地管理厨房，确保自助餐得到补充，并保持饮料流动，这样您就可以享受聚会。
联系餐厅，了解他们是否可以容纳大型团体，并在必要时进行预订。

2个月之前

事情开始走到一起，乐趣就在附近！掌握这些组织任务，您将保持良好状态。

跟踪与会者详细信息。 列出已经确认出席的人员，他们将要入住的地点以及何时抵达的人员。如果您使用像Evite这样的在线系统发送邀请，它将跟踪RSVP。但是，随着回复的推出，请保留Google Sheet或Excel文档以及所有其他信息。
储备租赁设备 ，如讲台，麦克风，桌子或椅子。
确认餐厅预订并提供您最新的客人估价。
进行最终购买。

工艺用品

饰

您希望在团聚中提供的优惠，个性化T恤，一次性相机或其他物品。

订购家庭历史或视频的副本。

1个月前

在重聚前30天，您的每月待办事项清单上的第一个任务就是确认您已有的计划的详细信息。

与携带食物或其他用品的亲属确认。
确认会议地点。
确认活动。
确认睡觉住宿。

2周之前

现在是时候与志愿者一起检查，这些志愿者已被分配了确定时间和最终客人数量的特定任务。

膳食

如有必要，请与最终客人联系。

从当地杂货店或面包店订购冷盘拼盘，蛋糕或其他派对用品。

如有必要，请与餐饮服务商联系，并与最终客人计算。

供应商

与摄影师/摄像师确认细节
与任何其他服务提供商（如活动负责人或导游）确认详细信息

装饰品和标牌

购买最后一分钟的装饰品和用品。
创建标志和横幅。

清理

确认志愿者
安排将剩余的食物捐赠给当地的庇护所或食品储藏室

2天前

与委员会一起审查团聚细节。
拿起任何租赁设备，如椅子，桌子等。
为任何专业人士准备最终付款和提示 ，并为您提供帮助，例如餐饮服务员和侍应生。将它们放在单独的信封中，这样您就可以在整个活动中根据需要快速将它们分开。请记住，如果他们的表现非常出色，您可以稍后发送额外的提示。否则，如果不包括在他们的费用中，则通常需要10％到15％的小费。

前一天

设置和装饰。
去睡一会！

后团聚

活动结束后，您将有更多细节需要处理。在活动开始后的2周内，您需要：

给特别与会者，捐赠时间和金钱的亲戚以及帮助您的活动取得成功的任何其他人写感谢信 。
将照片上传到在线照片服务。 如果您自己拍照，请将图像上传到Shutterfly或Snapfish等网站。几周后，您可以与参加者分享链接，并要求他们将照片添加到您创建的相册中，以便其他家庭成员可以购买照片副本。将所有照片放在一个地方也可以让您创建一本其他人可以订购的照片书以及该活动的纪念品。

捐赠或分发剩余的恩惠 ，装饰品，家族历史小册子等。

在活动开始后的4周内，请注意以下事项：