目录:
计划家庭团聚时最重要的决定是什么? “设定一个日期,以便家庭成员可以在计划假期之前将其放在日历上,” 家庭团聚手册 (Reunion Research,1998)的作者Tom Ninkovich说。 而且,请记住,选择团聚日期的关键方面是坚持您的最终决定。 更改日期只会给其他人造成严重破坏。 选择日期时需要考虑的事项: 提前计划。 大多数团聚需要提前一到两年进行规划。 提前规划使您能够保留理想的会面地点。 提前规划还允许与会者留出休假时间并节省他们可能需要参加的资金。 达成共识。 不要只选择适合您的日期。 民意调查家庭成员以避免时间冲突。 如果有绝对必须参加的家庭成员(例如,祖父母),请先与他们核实。 然后选择最适合大多数人的日期。 选择日期的方法有很多种。 您可以提供3-4种不同的选择,让家庭成员在截止日期前发送投票。 您可能想要提供一些解释,说明为什么某些日期可能比其他日期更好。 例如,你最初的邮件可能会说:“伯特叔叔将在6月10日庆祝他的80岁生日。在周末举行一次家庭聚会,向我们最喜欢的叔叔致敬是不是很棒?” 然后提供两到三个其他可能的日期作为备份。 让家人知道多数人的规则。 不幸的是,总会有人发生冲突。 解决此问题的一种方法是为接下来的两次重聚设置潜在日期。 这样,那些不能参加这个时间的人将有希望进入下一个。
日期的想法
选择一个日期。 以下是一些建议:
- 家庭里程碑或特殊日子:这些类型的日期可能包括银色或黄金周年纪念日,祖父母或长者的生日,婚礼或毕业,祖先的生日或移民日期,退休派对,出生或种族或宗教节日。
- 每年/每季的时间: “大多数家庭团聚都是在六月到九月之间举行,因为天气好,旅行更容易,学校外出,夏天是度假的传统时间,”Ninkovich说。 然而,一些家庭更喜欢利用“淡季”价值套餐,包括4月至5月,10月至11月和12月至2月(热带海滩度假村和滑雪场除外)。 在这些时候,住宿和航空公司的费率往往较低。 缺点是旅行条件可能很苛刻(想想雪),孩子往往在学校。
- 假期:在一些城市,法定假日,如阵亡将士纪念日,七月四日和劳动节被视为“休假”季节,因为通常的商务旅行者正在度假。 长假周末通常适合在芝加哥,纽约和华盛顿特区等城市团聚。请记住,感恩节或年终假期适合在家附近的小团聚。 但是这些假期通常不适合大型或地理位置较远的家庭,因为大多数人在一年中的这个时候往往更关注自己的核心家庭。
决定团聚长度
团聚可以持续从下午到三天或更长时间。 Ninkovich说:“一般规则是,人们必须离开的距离越长,团聚的持续时间就越长。” 很少有人会越野飞越下午茶。 小团聚平均一天。 较大的团聚持续约两三天。 Ninkovich建议,你不希望它们持续太久。 “如果你让他们想要更多,你的下一次团聚将会受益。”
在决定何时举行重聚之后,下一个重大决定是:在哪里? 可能性似乎无穷无尽。 例如游乐园,营地,教堂,大学宿舍,公寓,会议中心,游轮,历史遗址,家庭,酒店,船屋,汽车旅馆,自然保护区,公园,牧场或农场,度假村和动物园。 一般来说,您的选择取决于团聚的大小,一年中的时间,可访问性以及您想要的团聚类型(例如,小型野餐,游轮,乡村野营旅行等)。请记住,任何网站都不会完美。 “如果它好又便宜,它位于偏远地区。价格合理且方便吗?美学还有很多不足之处,” 家庭团聚 (Workman Publishing,1998)的作者Jennifer Crichton说。 “团聚是关于家庭生活的,家庭生活更多的是权衡利弊而不是完美。” 但是,可以找到满足您大部分需求的网站。 以下是四种基本类型的团聚需要考虑的事项。
要问的问题包括:
- 你有足够的空间让每个人坐下来舒适地吃饭,有足够的空间让孩子们跑来跑去吗?
- 后院可以放多少桌椅?
- 在恶劣天气的情况下,室内有足够的空间吗?
- 帐篷有空间吗?
- 您的家,街道或邻居可以停车吗?
- 您是否愿意“放手”以便在您的家中容纳大量人群? 小孩子可能会穿过你的房子(所以放好易碎品)。 你的草坪可能会受到打击。 在您的客人离开后很长一段时间,您可能会从酒店的每个缝隙中收集纸杯,盘子和餐巾。 问问自己,'我可以处理这个烂摊子吗?'
如果其中许多问题的答案都是“不”,那么您可能希望将公园作为另一种选择(请参阅下一页的Hometown Reunion)。
这种类型的活动最有可能在家庭的原始家乡举行。 问自己的问题包括:
- 如果您的房屋不足以容纳人群,附近的公园或自然保护区是否可以容纳您的家族?
- 公园有遮蔽物或凉亭,以保护您免受阳光或雨水的侵害吗?
- 你需要提前预订吗? 如果是的话,何时?
- 你需要获得许可证吗? 如果是这样,请查看详细信息,例如如何以及何时申请以及需要支付多少费用。
- 该网站是否可通过汽车或公共汽车到达? 有停车吗?
- 是否适合轮椅使用者(如有必要)?
- 洗手间有多近? (您可能需要租用便携式马桶。)
- 现场有饮用水和/或洗涤用水吗?
- 您的客人可以使用哪些设施(例如棒球,网球,游乐场,海滩或湖泊,划船等)?
- 格栅是否允许?
- 是否有关于酒精饮料的法令?
- 有多少野餐桌/长凳? 野餐毯是否有阴凉的区域?
- 是否有电,或者你需要携带发电机(如麦克风,乐器等)吗?
- 公园是否提供保安巡逻?
长达3至4天的团聚通常需要更大的住宿,例如酒店,汽车旅馆,度假村,宿舍或会议中心。 一旦确定了团聚的地理位置,您可能想联系当地的旅游局,商会,会议和访客局。 这些专业人士可以帮助您找到住宿,餐馆,旅游,餐饮服务商,摄影师等。有关住宿的问题应包括:
- 该站点距离当地机场和火车站有多远? 提供交通吗? 有公共交通吗?
- 该设施是否有团体费率?
- 是否适用任何折扣(例如,“淡季”费率)?
- 有没有“免费赠品”(例如,一定数量的付费房间的免费房间;儿童免费)?
- 需要押金吗? 什么时候到期? 什么是退款/取消政策?
- 是否有现场或附近的会议室和/或宴会厅?
- 酒店内和该地区有哪些餐厅?
- 有游泳池(室内还是室外)?
- 还有其他什么设施可供客人使用(例如,水疗中心,健身房,网球场,咖啡厅,沙龙等)? 收费是多少?
- 工厂能否为您提供最近使用过该网站的其他团聚组织者的姓名和联系信息?
- 住在该地区的家庭成员可以进行现场检查吗?
- 是否有桌子,椅子,公告板和其他设备可供注册/演示? 有收费吗?
始终要求工厂向您发送包含您所讨论的所有详细信息的合同。 仔细检查。
一个有用的资料来源是Tom Ninkovich的 家庭团聚手册 (Reunion Research,1998)。
露营
对于持续整整一周的团聚,一些家庭更喜欢在帐篷,房车或拖车中露营。 请查看以下内容:
- 露营地在什么季节开放?
- 费用是多少? 你需要提前多久保留?
- 该站点距离最近的海滩,城市,历史区域,山脉/远足径,购物,州立或国家公园,主题公园和/或旅游区有多远?
- 有哪些住宿(例如,帐篷,拖车/房车,小屋或铺位)?
- 水和电的连接是否可用?
- 提供什么设施(例如烧烤架,篝火,有盖场地/避难所,食物,冰,外屋/洗手间,冷/热水淋浴,桌子和长凳,垃圾收集,洗衣)?
- 附近有什么活动(如划船,背包,运动,远足,游泳,钓鱼等)?
租赁公寓,住宅或宿舍
另一种选择是租房子,房子或宿舍。 对于宿舍 - 有时在夏季可用 - 请联系您团聚区的大学住宿部门。 要了解有关公寓租赁的信息,请咨询当地的商会,旅游局或会议和旅游局。 您还可以在纸上或网上搜索黄页,查找本地房地产经纪人,他们经常出版带有公寓或房屋租赁信息的小册子。
雅虎
Verizon Superpages
在安排预订时,请务必询问:
- 在什么季节有房间?
- 距离最近的休闲区(例如,海滩,城市,历史区,山脉/远足径,购物,州或国家公园,主题公园和/或旅游区)的住宿有多远?
- 房间有什么设施(例如,房间或大厅的浴室/淋浴,冰箱,烤箱,微波炉,冰等)?
- 房间有空调吗?
- 是否提供床单和毛巾?
- 最近的洗衣店在哪里?
- 是否有会议,聚餐,聚会等的共同空间? 有额外的费用吗? 房间需要提前预订吗?
仍然卡住? 请咨询以下来源: 出版物:
- Jennifer Crichton的 家庭团聚 (Workman,1998)
- Tom Ninkovich的 家庭团聚手册 (Reunion Research,1998)
- Donna Beasley的 家庭聚会计划 者(Macmillan,1997)
- Edith Wagner 的家庭团聚资料手册 (Lowell House,1999)
- Reunions Magazine Workbook&Catalog(2001); 414-263-4567
公约和访客局 (CVBs):代表各种会议的城市或地区的非营利组织。 大多数CVB免费提供服务,可根据您的需求帮助获得住宿费用,现场检查和其他服务。 通过在线搜索黄页查看当地的CVB。
国际会议及访客局协会
Verizon Superpages
雅虎(黄页)
电话簿:可在全国任何地方使用 - 800-848-8000 - 或在当地图书馆的CD-ROM上。
商会:住宿,现场检查,地图,信息手册,实地考察等的良好来源。