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为每个家庭成员分配一个可以存放文件的壁袋,直到他们得到回复,返回学校或提交。 将学校时间表放入透明的乙烯基文件套中,以便于访问。 使用选项卡可以帮助您快速翻阅特定文档。
看看这个充满想法的家庭办公室!
不是:超载公告板
不要在公告板上填写时间表和邀请函。 重叠的论文会引起混淆。
执行此操作:格式化您的文件系统
使用垂直分隔线来组织您每周使用的杂志和纸张。 在活动文件附近的小堆叠箱中存放必要的办公用品。 为较少使用的文档创建方便的归档空间。 理想情况下,这将很容易到达,因此您更有可能定期提交论文。
不是:使用地面空间系统
不要将地板用作存储空间或让阅读材料变得杂乱无章。 桩可能会丢失或混入垃圾。
这样做:颜色代码
设置文件框以组织您每月使用的文件。 将文件盒存放在浅桌或书架上,以保持桌面凌乱。 使用四种不同颜色的挂文件夹可帮助您轻松区分财务,保险,个人和家庭文档。
不是:占用工作空间
请勿将文件,笔记本或其他纸张用品存放在宝贵的桌面空间中。 在文件架上没有文件夹的情况下,切勿过度填充文件夹或存储纸张。
这样做:一次一周
使用组合干擦/软木板日历,让您一目了然地看到您的每周时间表,并保持该周的邀请和门票触手可及。 挂起迷你垃圾箱以跟踪易丢失的文件,例如门票,礼券和优惠券。
或者尝试这种整洁的油漆 - 墙上的日历。
不是那样:一次看到一切
不要容忍笔记空间有限的挂历。 一次看一个月并不像写下所有细节那么重要。