团聚组织者101 | 更好的家园和花园

你是那个使重聚成为现实的领导者吗？伴随着将家人聚集在一起的乐趣，可能会出现引发压力的问题。不要绝望！我们有一些很好的建议，可以保持冷静的头脑 - 在大型活动之前，期间和之后享受自己。

问：帮忙！我自己在处理太多细节。有小费吗？

A.代表！从一开始就开始招募志愿者。您不仅可以减轻自己的负担，还可以让其他家庭成员感到需要和参与。尝试将合适的人与每个工作相匹配（例如，会计师作为财务主管;一个好的厨师来计划菜单）。志愿者工作包括：

邮件
金钱管理
现场协调
订购T恤或其他纪念品
买装饰品
征求和整理家庭调查
组织菜单和制作聚餐任务
为成人和儿童规划游戏/活动

处理注册

组织演讲（家庭历史，奖项等）

担任司仪

设置和清理

请记住，一旦分配了所有工作，您就不会陷入困境。定期跟进，以确保所有工作都完成。如有必要，制定截止日期并重新分配一些工作。让家人了解您的邮件中的志愿者工作情况，并确保在大型活动中表达您的感激之情。

问：大约一年前，我与我的兄弟发生了激烈的斗争，从那时起我就没有和他说过话。我应该邀请他去团聚吗？

答：许多（如果不是大多数）家庭有一些困难的关系。重聚可能是修复破损债券的好时机。（你可能想在团聚之前尝试补丁，或者在私人场所留出时间以避免形成可能的场景。）至少，试着把你的感情搁置几天。至于血统，你的兄弟有同样的权利参加团聚。没有参与争议的亲属可能会期待见到他。占据制高点：邀请他，让他决定是否参加。

问：我的堂兄最近失去了工作，他的家人因资金紧张而陷入困境。我怎么能确保他们参加团聚，而我的堂兄不必付钱？

A.一些家庭创建团聚“奖学金”，这是一项基金，用于资助一些本来无法参加的家庭成员。这些资金可以通过在注册费或筹款工作中增加可选附加费来收集（见下文）。当然，收件人的姓名应该保密。

问：我的大姨妈Lillian是残疾人。我怎么能确定她能参加我们即将到来的团聚呢？

A.提前检查以确保您选择的地点有残疾人停车位，轮椅通道（坡道，电梯等）和残疾人洗手间设施。对于户外活动，请确保该场地有遮荫和遮蔽。在组织演讲时，请为您的阿姨提供前排座位。指派一名家庭成员帮助进餐和其他活动。

问：我正在努力为我们的团聚提出预算。任何准则？

A.根据 Reunions 杂志编辑Edith Wagner的说法，你应该首先列出你所有潜在的开支。然后加10％以抵消意外成本。在团聚时，总是高估被高估。（您可以随时返还额外的收益或将其存入下一次团聚。）您可能想要开设一个单独的支票账户来跟踪所有团聚收入和支出。您的初始费用清单可能包括：

银行账户和支票
电话
印花
邮寄用品和邮资
酒店，餐饮服务商，纪念品和旅游的存款
注册用品
奖项和奖品
演艺人员
野餐用品
出租（桌子，椅子等）
装饰品和鲜花
每日食品费用
摄影师和/或电影
提示/小费
税
邮政团聚邮寄

建立一个预算委员会，以帮助研究所有这些费用，并确保跟踪进出的每一分钱。

问：哪些筹款想法可以帮助我们筹集实地考察，宴会和其他“额外”所需的资金？

答：以下是一些建议：

1.举行50/50的抽奖活动，其中获胜者获得一半的收益，而团聚则占用另一半。您也可以要求家族企业主捐赠一些奖品来抽奖。

2.出售或抽奖商品和服务（例如，自制工艺品，烘焙食品，果酱和蜜饯，或使用堂兄Mark免费牙科访问，Marge姨妈按摩，保姆等）。

3.出售T恤，帽子和其他纪念品。为了最大限度地降低成本，请在重聚前接受订单。

拍卖家庭被子。每个成员准备一个方形，其设计对他/她的家庭意义重大。一些被子可以筹集数百甚至数千美元。（注意：此活动可能需要大约8到10个月的提前计划。）

5.提前制作家庭食谱，记忆簿，家谱谱，口述历史录音带等，并在团聚中出售。

问：我们已经计划了一个关于我们家族历史的冗长演讲。当父母钻研家庭根源时，我们怎样才能让所有幼儿都被占用？

A.从你的家族中招募一些青春期前的孩子，让孩子们轮流坐着（例如半小时）。您甚至可以安排向他们支付象征性的费用。让孩子们在附近（在相邻的房间），并提供大量的玩具，书籍，健康零食，尿布更换装备，泡沫和游戏。偶尔检查一下（如果可能的话，没有看到），并在需要时让宝宝保姆给你打电话。（手机在这些时候会派上用场。）对于持续超过一天的团聚，计划在孩子躺在床上的夜间家庭历史讨论。雇用婴儿保姆（家庭成员或婴儿看护服务）与他们在一起并与您联系以解决任何问题。

问：我们希望我们的青少年能够感受到重聚的一部分。有什么建议？

A.青少年可能会因与他们几乎不知道的亲人度过整个周末的前景而感到无聊，但是有很多机会让他们感到需要和参与。首先，为他们提供工作，例如填充和盖印信封，组装团聚包，制作标志和横幅，装饰房间，销售T恤和作为服务员。

为年轻人选择一个有很多活动的网站（例如，网球，游泳，游乐园游乐设施，骑自行车，保龄球等）。确保你计划与各种多代混合器重聚，所以年轻人和老年人相互了解。体育，舞蹈，接力赛，家庭故事，才艺表演和自然漫步是打破僵局的好方法。不要指望青少年要小孩坐，特别是长时间。（十到十三岁的孩子可能更愿意。）如果有必要，可以提前计划就职，并从家庭以外雇用专业的保姆。

最后，让青少年参与家族史的讨论。一些家庭根据他们的家族历史制作游戏，如Jeopardy，Trivial Pursuit或Who Wants to a Millionaire？ Adrienne Anderson的着作“家庭聚会游戏” （Reunion Research，1996）是一本很好的资源。

您也可以让年龄较大的孩子制作团聚视频或拍照。一些教师可能愿意为采访家庭成员的青少年提供额外的功劳，并撰写有关他们过去的文章。